Menu

Отпускать ли СЭД на свободу?

0 Comment

Узнай как замшелые убеждения, стереотипы, страхи, и подобные"глюки" мешают тебе быть богатым, и самое важное - как убрать это дерьмо из"мозгов" навсегда. Это то, что тебе никогда не расскажет ни один бизнес-консультант (просто потому, что сам не знает). Нажми здесь, если хочешь скачать бесплатную книгу.

Андрей Гриб: Примерно с такой же периодичностью серьезно обновляются и приложения, использующие эти серверные продукты. Кроме того, к появлению новых версий платформ крупных софтверных фирм обычно приурочивается и выход совсем новых продуктов, разработанных партнерами этих фирм. Уже тогда сообщалось, что данный продукт создается с использованием ресурсов нового Технологического центра московского офиса и будет предназначен для крупных территориально распределенных предприятий, предоставляя их сотрудникам возможность эффективной совместной работы с неструктурированной информацией. Заинтересованность в данной -системе понятна: Г-н Гриб считает, что в настоящее время руководители высшего и среднего звена прежде всего требуют от применяемой ими -системы мобильности и простоты интерфейса. Виджет также является точкой входа в эту систему. По мнению разработчиков, применение виджетов учетом пожеланий конкретного клиента, их набор можно расширить позволяет значительно повысить эффективность и оперативность работы сотрудников, сократить время переключения между приложениями, которых среднестатистический специалист использует порядка 5—7 штук, упростить поиск в них информации. В том числе более тыс. Внедрением данного продукта занимаются исключительно партнеры компании их сейчас свыше трех десятков.

«БОСС-Референт» приступили к выпуску отраслевых -решений

Ее потребителями являются коммерческие компании, федеральные государственные унитарные предприятия, государственные органы власти. Преимущества системы БОСС-Референт Средства создания единого информационно-управленческого пространства для организаций любой сложности: Поддержка сложных маршрутов согласования документов.

В компании «БОСС-Референт» приступили к выпуску отраслевых ECM- решений в бизнес-процессы организации и работают автономно. Исходное решение на платформе IBM Lotus было усилено за счет IBM.

Относится к категории систем, ориентированных на поддержку управления организацией, эффективной работы сотрудников и на накопление знаний, и при этом имеет развитые дополнительные сервисы. Основное применение - создание корпоративной системы, охватывающей деятельность сотрудников на своих рабочих местах и поддерживающей управленческие бизнес-процессы. Поддерживает делопроизводство, организационное управление, согласование документов.

Отличительная особенность ее в том, что, будучи полноценной системой документооборота, она уже обладает всей необходимой функциональностью для реализации делопроизводства. В ней с самого начала фигурируют понятия, роли и функции, присущие организациям со сложной иерархической структурой в России. Система реализована на платформе .

Не упусти свой шанс узнать, что реально важно для материального успеха. Кликни тут, чтобы прочесть.

Андрей Колесов По его мнению, российские предприятия в целом сегодня разобрались с автоматизацией учетных задач и теперь их фокус в сфере использования ИТ смещается в сторону более общих вопросов управления информационными ресурсами — . Однако проблема заключается в том, что основные усилия разработчиков ПО до сих пор были нацелены на поддержку организационно-распорядительного документооборота и многие имеющиеся на рынке продукты не годятся для задач .

При этом в качестве основных недостатков существующего ПО Андрей Гриб выделил неспособность работать с большими объемами данных, трудности с автоматизацией специфических бизнес-процессов, неоптимальность пользовательского интерфейса, а также слабые возможности по интеграции с другими компонентами корпоративных информационных систем. Исторически российские СЭД были ориентированы на поддержку служб документационного обеспечения, сейчас же главной задачей становится автоматизация более широкого спектра бизнес-процессов, в которые вовлечен гораздо больший круг сотрудников организаций.

"СЭД БОСС-Референт v.3" ориентирована на потребности процессов: а) документационного обеспечения принятия решений Вариант ориентирован на организации, которые уже регламентировали свои бизнес- процессы.

Функциональные модули Предназначены для обработки управленческой информации и принятия решений. Канцелярия обеспечивает полный цикл работы организации с входящими и исходящими документами в том числе, обращениями граждан и ответами на обращения на основе сформированных и настраиваемых типовых маршрутов обработки документов.

При этом могут использоваться шаблоны, готовые документы, созданные в других приложениях , , и т. Принятие решений. Процессы для специализированных документов например, кредитных заявок можно быстро настроить дополнительно. Позволяет осуществлять и контролировать весь бизнес-процесс подготовки и проведения совещания, формирование протоколов совещаний и контроль исполнения решений по протоколам.

Планирование совещания: Ввод материалов к совещанию к пунктам повестки, либо ко всему совещанию в целом, на этапе подготовки, согласования и утверждения повестки; утверждение пунктов повестки совещания председателем утверждающим ; отмена совещания; автоматическая регистрация карточки совещания в момент утверждения; отправка совещания по спискам рассылки как для сведения, так и с подтверждением ознакомления; рассылка уведомлений приглашений предполагаемым участникам совещания.

Подготовка к совещанию: Проведение совещания: Контроль исполнения принятых решений: Общие функции:

Лидеры читательского рейтинга

Услуги и решения для крупного бизнеса Сегодня приоритетные задачи крупных компаний, сместили акцент с активного развития на оптимизацию текущего состояния, существующих процессов и используемых инструментов. В условиях ограничения средств на развитие бизнеса, основными подходами к изменению существующих процессов стали: Эффективными инструментами оптимизации ИТ являются - технология виртуализации; системы оптимизации операционной деятельности и получения быстрого экономического эффекта, и одним из важнейших и часто применяемых в сфере ИТ-услуг — аутсорсинг.

Организация электронного документооборота Документы являются информационной основой деятельности предприятия. Документы сопровождают все основные бизнес-процессы и являются важнейшим управленческим ресурсом.

1; 2; 3. Бизнес-приложения 3 ведется в компании Аплана в рамках производственного процесса, При этом в нашем портфеле присутствуют решения как на платформе БОСС-Референта, так и на платформе Documentum.

Отпускать ли СЭД на свободу? Но первые попытки внедрений есть, и вкупе с потребностью в подобных решениях они очерчивают интересную перспективу формирования рынка СЭД на СПО. На российском рынке решения для управления корпоративным документооборотом на СПО — пока явление скорее экзотическое. Существуют варианты, претендующие занять данную нишу, но они ориентированы пока исключительно на СМБ-сектор. Это логично, поскольку требованиям крупного бизнеса к безопасности и производительности систем СЭД свободное ПО соответствует не в полной мере.

На сегодняшний день рынка тиражных СПО-решений документооборота в России практически не существует. Отдельные разработки для конкретных заказников пока не вышли на такую мощность и тиражируемость, чтобы можно было говорить о типовых решениях, подходящих большинству клиентов. Среди соответствующих вариантов преобладает заказные разработки, выполненные для госструктур, поскольку именно они являются основными заказчиками продуктов на базе СПО.

Бизнес же пока предпочитает проприетарные программы для управления документооборотом либо проприетарные имения, которые умеют работать с операционными системами и СУБД на базе СПО. Российский рынок тиражных систем управления корпоративен контентом на базе СПО разнообразием предложений небогат. Но начало положено. Сегодня наиболее используемые и популярные платформы, на которых созданы российские СПО-разработки, — это и .

Система включает функциональные возможности, позволяющие реализовать поддержку процессов согласования, контроль исполнения поручений и работу с входящей и исходящей корреспонденцией.

"Аплана": новая версия СЭД"БОСС-Референт"

Исходное решение на платформе было усилено за счет — платформы по управлению бизнес-процессами и корпоративным контентом, предназначенной для работы с большими объемами данных. Стремление оптимизировать затраты привело территориально распределенные компании к необходимости создать централизованную бухгалтерию, которая занимается сбором документов со всех филиалов компании и обрабатывает их; часто ее выносят в отдельную организационную структуру.

В результате работа с первичной документацией ведется автономно от центра, а финансовый директор и главный бухгалтер получают эту информацию со значительными задержками, что существенно осложняет ведение управленческого учета, повышает риск ошибок, создания неправильно подготовленной отчетности. Именно на решение этих проблем и направлен новый продукт.

Он отметил, что внедрение данного продукта позволило решить массу накопившихся проблем, сократив при этом влияние человеческого фактора и количество нештатных ситуаций, обеспечить полноценное функционирование единого операционного центра. По словам Пегасова, распознавание документов позволило существенно сократить ручной труд и устранить лишние звенья в цепи передачи информации.

Как же нам выбрать подходящее решение, если вендоры Пример: Организация ведет интенсивную официальную бизнес-решений и доработок сторонних производителей. демонстрация соответствующего процесса с картинками и БОСС-Референт. Скриншотов нет вообще.

Маршрутизация и контроль исполнения документов Функции данной категории востребованы как в крупных, так и мелких организациях и позволяют управлять документопотоками на Вашем предприятии и контролировать исполнение работ по документам. К основным функциям данной категории относятся: Аналитические отчеты Как правило, отчеты в СЭД создаются под конкретного заказчика. Однако существуют и общепринятые отчеты, такие как: Функции данной категории обеспечат информационную безопасность предприятия следующими средствами: Дополнительные специфические функции Некоторые разработчики СЭД предлагают ряд специфических функций, присущих только данной конкретной системе.

Система может быть интегрирована с корпоративной почтовой системой того же разработчика. Интересны также решения, предлагающие интеграцию с популярной -системой 1С: Критерии выбора поставщика СЭД По нашему мнению при выборе СЭД потребителям приходится искать компромиссное решение, по максимуму удовлетворяющее следующим критериям:

БОСС-Референт: 9 лет на рынке систем электронного документооборота

Он работает с произвольными параметрами при формировании отчетов и выполняет автоматическую обработку макросов. Наличие интеграции позволяет организовать быстрое автоматическое преобразование документов из бумажного в электронный вид и удобный ввод их в систему. БОСС-Референт предлагает три варианта использования средств сканирования в системах электронного документооборота и автоматизации делопроизводства:

Факультет Цифровой экономики, управления и бизнес-информатики партнером компании БОСС-Референт в рамках специальной программы для вузов Согласно условиям программы «БОСС-Референт для учебного процесса», и развитие продукта, поддержку партнеров и пользователей решения.

Делопроизводство непосредственно связанно с созданием документов, рассматривает вопросы движения и учета документов. Ведение и организация делопроизводства осуществляется должностными лицами, которые несут ответственность за его организацию, учет и сохранность документов. Организация делопроизводства состоит из этапов: Термины и определения" документационное обеспечение управления ДОУ — это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Термины делопроизводство и документационное обеспечение управления в соответствии с ГОСТом Р употребляются как синонимы, однако между ними все-таки существуют некоторые различия. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами. Второй — документационное обеспечение управления подчеркивает информационно-технологическую составляющую в современной организации делопроизводства и его лучше употреблять, когда речь идет о компьютерных технологиях работы с документами.

Профессия секретаря востребована на каждом предприятии, как правило, секретарь отвечает за оформление деловых бумаг и документооборот в секретариате руководителя.

«БОСС-Референт» от «АйТи»: девять лет на рынке систем электронного документооборота

Еще несколько лет назад подобные решения могли позволить себе лишь крупные государственные учреждения. Но жизнь оказалась стремительнее этих представлений. К примеру, в Казани одними из активных пользователей СЭД являются мэрия Казани и ряд ведущих бизнес-структур.

Объявление о начале продаж “БОСС-Референта ” состоялось за два дня в данной ECM-системе понятна: ведь заказчик, принявший решение о её . Решение задач автоматизации бизнес-процессов в любой компании на.

В ходе проекта были автоматизированы процессы обработки входящей корреспонденции, подготовки, согласования и утверждения проектов внутренних и исходящих документов, контроль исполнения поручений руководства, процессы подготовки и согласования договоров и доверенностей. В системе работают пользователей. Данная система будет предназначена для крупных территориально распределенных предприятий и сможет поддерживать работу более 50 тысяч корпоративных пользователей. Внедренная СЭД БОСС-Референт позволила уменьшить время согласования документов, обеспечила прозрачность управленческих процессов и решила главную проблему предприятия - сократила сроки доставки документов между территориально удаленными подразделениями компании.

К настоящему моменту в системе работают сотрудников компании. БОСС-Референт 3. В рамках проекта была улучшена управляемость организации, повышена эффективность исполнительской дисциплины, а так же налажена бесперебойная работа с документами. Внедрение системы электронного документооборота БОСС-Референт помогло оптимизировать ключевые бизнес-процессы в компании, повысило дисциплину работы с документами, сократило время их подготовки и согласования.

На сегодняшний день в системе работает 21 пользователь. Что Вы думаете о кризисе в ИТ-сфере?

Автоматизация документооборота и делопроизводства

БОСС-Референт — система автоматизации документооборота и делопроизводства, ориентированная на потребности коммерческих компаний, ФГУПов и органов власти. БОСС-Референт автоматизирует следующие процессы офисной деятельности: Реализация названных функций удовлетворяет требованиям компаний и организаций, имеющих сложную многоуровневую, территориально-распределенную и функционально-проектную структуру.

Отличительными особенностями системы являются: Поддержка сложных схем согласования, в том числе с использованием средств ; включение в маршрут согласования новых его участников при наступлении в системе определенных событий. Поддержка механизмов совмещения должностей, делегирования полномочий, замещений, ролей.

БОСС-Референт позволяет построить полноценную систему управления деловыми процессами обработки документов и контроля за их выполнением . . База данных СПРАВОЧНИК ОРГАНИЗАЦИИ является служебной по .. позволив направить творческие силы для решения других бизнес-задач.

Пример решения: Проект реализован менее чем за два года. Структура компании включает Корпоративный центр, 10 центров управления макрорегионами, 87 центров регионального уровня, каждый из которых имеет разветвленную сеть офисов. Проводимую в МТС политику региональной экспансии необходимо было подкрепить мерами, которые в ситуации роста бизнеса обеспечили бы сохранение целостности, управляемости и динамичности компании. Закономерно встала необходимость: Сохранение целостности и управляемости компании при быстром росте лежит в плоскости регламентации и стандартизации процессов принятия решений.

Необходимо было не только разработать и ввести новые регламенты выполнения деловых процедур, но и обеспечить их соблюдение. С самого начала проекта создаваемая СЭД была отнесена к числу важнейших информационных ресурсов компании как система, обеспечивающая принятие решений и контроль их реализации во всей территориально-распределенной структуре МТС. Система поддерживает все ключевые процессы электронного документооборота управленческой направленности коллективную подготовку, согласование, подписание и утверждение документов, формирование поручений и контроль исполнительской дисциплины , а также разнообразные функции делопроизводства и поддержки рабочих групп.

Она реализована на платформе, являющейся признанным стандартом в области коллективной работы. Он включал:

Управление и реинжиринг бизнес-процессов

Узнай, как мусор в голове мешает людям эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очиститься от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!